Cơ chế và tên gọi của mốc xét này khác nhau giữa các hệ thống — luôn đọc quy định của chính cơ sở bạn làm việc.
Ở các vị trí có lộ trình xét biên chế, thường có một mốc xét ở giữa nhiệm kỳ. Nhiều người coi nó là thủ tục vì nó không quyết định gì. Đó là cách đọc sai, và nó làm mất cơ hội duy nhất để điều chỉnh khi còn thời gian.
Mốc này nhằm làm gì
Ba chức năng, và chức năng thứ ba là chức năng thật:
Cho cơ sở biết tình hình.
Cho bạn một mốc để tổng kết.
Cho bạn biết hồ sơ của mình được đọc thế nào bởi những người sẽ xét mình ở mốc chính — trong khi vẫn còn hai tới ba năm để thay đổi.
Nói cách khác: đây là bản thử của kỳ xét chính, với cùng những người đọc. Thông tin đó không có được ở chỗ nào khác.
Chuẩn bị: đừng làm nhẹ hơn mức nên làm
Một số người chuẩn bị hồ sơ giữa kỳ sơ sài vì nó không quyết định gì. Hệ quả: phản hồi họ nhận được dựa trên một hồ sơ không phản ánh đúng những gì họ đã làm, nên nó không cho biết điều cần biết.
Hãy làm hồ sơ này như làm hồ sơ thật: đủ các nhóm, có phần tự đánh giá thẳng thắn, và nêu rõ kế hoạch cho thời gian còn lại.
Phần kế hoạch quan trọng: nó cho người đọc cơ hội nói "kế hoạch này chưa đủ" — và đó là câu bạn cần nghe bây giờ chứ không phải ở mốc chính.
Ba dạng phản hồi và cách xử lý từng dạng
Dạng một: cụ thể và có thể làm. "Cần thêm bằng chứng về năng lực độc lập", "hồ sơ giảng dạy mỏng", "chưa có kinh nghiệm chủ trì kinh phí". Đây là dạng tốt nhất — lập kế hoạch cho từng điểm với mốc thời gian.
Dạng hai: chung chung và tích cực. "Tiến triển tốt, tiếp tục như vậy." Nghe dễ chịu và nó có thể có nghĩa hồ sơ đang ổn, hoặc có nghĩa người viết không muốn nói điều khó.
Cách xử lý: đừng nhận nó rồi đi tiếp. Hãy xin một buổi gặp và hỏi thẳng — "nếu kỳ xét chính diễn ra hôm nay, hồ sơ của em thiếu ở đâu?" Câu hỏi cụ thể như vậy thường nhận được câu trả lời cụ thể.
Dạng ba: tín hiệu xấu, nói gián tiếp. "Cần tăng đáng kể", "còn nhiều việc phải làm trong thời gian còn lại". Đây là lời cảnh báo, và nên được đọc như vậy chứ không đọc như lời động viên.
Nếu phản hồi là dạng ba
Ba việc nên làm, theo thứ tự:
Xác định chính xác thiếu ở đâu. Xin gặp người có thẩm quyền và hỏi theo từng nhóm tiêu chí. Nếu không rõ, bạn sẽ làm nhiều hơn nhưng có thể làm nhiều hơn ở chỗ không được tính.
Xác định thiếu hụt đó còn bù được trong thời gian còn lại hay không. Một số thứ bù được — công bố, tài trợ, hồ sơ giảng dạy. Một số thứ phụ thuộc thời gian của người khác, như số nghiên cứu sinh đã bảo vệ, nên không thể gấp.
Bắt đầu chuẩn bị đường thứ hai, song song. Đây là việc nhiều người tránh vì thấy như thừa nhận thất bại. Nhưng nó không loại trừ việc tiếp tục cố gắng, và nó là khác biệt giữa việc có lựa chọn và không có lựa chọn sau hai năm.
Đường thứ hai gồm: giữ liên hệ ở các cơ sở khác, nói chuyện với người đã chuyển sang doanh nghiệp hoặc sang vai khác, và giữ hồ sơ của mình ở dạng gửi được.
Việc nên làm dù phản hồi thế nào
Viết ra một kế hoạch cho thời gian còn lại, với ba mục tiêu và mốc thời gian. Gửi cho người cố vấn hoặc người phụ trách và xin ý kiến.
Việc gửi đi quan trọng: nó biến kế hoạch từ ý định thành cam kết có người biết, và nó cũng ghi lại rằng bạn đã phản hồi lại đánh giá — điều có giá trị ở mốc chính.
Và xem lại phân bổ thời gian của mình. Nếu phản hồi nói thiếu ở nghiên cứu trong khi bạn đang dành phần lớn thời gian cho các nhiệm vụ chung của đơn vị, đây là lúc nêu việc giảm tải — có căn cứ là chính bản đánh giá.
Người nên nói chuyện cùng
Một người đã qua kỳ xét chính ở chính đơn vị đó, và không ngồi trong hội đồng xét bạn.
Hỏi họ: hồ sơ của anh chị ở thời điểm giữa kỳ trông thế nào, phản hồi anh chị nhận được là gì, và anh chị đã đổi việc gì sau đó.
Đây là nguồn thông tin sát nhất với tình huống của bạn, và nó không có trong văn bản nào.
Điều đáng nhớ về bản chất của mốc này
Phản hồi giữa kỳ nói về hồ sơ ở thời điểm này, không nói về bạn. Một hồ sơ thiếu ở một nhóm tiêu chí là một tình huống có cách xử lý, không phải một kết luận về năng lực.
Và nếu sau khi xác định rõ, bạn thấy con đường này không phải con đường mình muốn — đó cũng là một kết luận hợp lý rút ra từ đúng thông tin, ở đúng thời điểm còn lựa chọn.
Mốc xét giữa kỳ quan trọng thế nào?
Đây là lần duy nhất bạn biết hồ sơ của mình được đọc thế nào bởi những người sẽ xét ở mốc chính, trong khi vẫn còn thời gian để thay đổi.
Phản hồi chung chung và tích cực thì nên hiểu sao?
Đừng nhận rồi đi tiếp. Xin một buổi gặp và hỏi thẳng: nếu kỳ xét chính diễn ra hôm nay, hồ sơ thiếu ở đâu.
Nếu phản hồi là tín hiệu xấu thì làm gì?
Xác định chính xác thiếu ở đâu, xét xem còn bù được trong thời gian còn lại hay không, và bắt đầu chuẩn bị đường thứ hai song song.
Nên nói chuyện với ai sau kỳ xét giữa kỳ?
Một người đã qua kỳ xét chính ở chính đơn vị đó và không ngồi trong hội đồng xét bạn.
