Tiêu chuẩn, quy trình xét và cơ chế khiếu nại đối với chức danh giáo sư, phó giáo sư do quy định hiện hành của cơ quan có thẩm quyền xác định và được sửa đổi theo thời gian. Đối chiếu với văn bản áp dụng cho đợt xét của mình.
Chuẩn bị một hồ sơ xét chức danh mất nhiều tháng và huy động nhiều người. Khi kết quả không đạt, phản ứng đầu tiên thường là thất vọng, và phản ứng thứ hai thường là để đó.
Cả hai đều bỏ qua thứ có giá trị nhất: kết quả đó chứa thông tin cụ thể về những gì cần làm.
Các lý do thường gặp
Năm nhóm, và ba nhóm đầu sửa được trong một chu kỳ:
Thiếu một điều kiện định lượng — số bài, số giờ giảng, số đề tài, số người hướng dẫn đã bảo vệ. Đây là nhóm rõ ràng nhất và cũng dễ lập kế hoạch nhất.
Lỗi hình thức — thiếu minh chứng, minh chứng không hợp lệ, kê khai không đúng mẫu, nộp muộn. Nhóm này đáng tiếc nhất vì nó không liên quan tới năng lực.
Minh chứng không thuyết phục — công trình có nhưng không chứng minh được vai trò của mình, hoặc không rõ nó thuộc hướng nào.
Đánh giá của chuyên gia không đủ mạnh.
Chưa đạt về mặt chất lượng chuyên môn theo đánh giá của hội đồng. Nhóm này cần nhiều thời gian nhất.
Đọc kết quả
Bốn việc:
Xin bản nhận xét hoặc kết luận chi tiết nếu quy trình cho phép. Một kết quả chỉ ghi "không đạt" không dùng được để cải thiện.
Xác định trượt ở bước nào — sàng lọc hình thức, hội đồng cơ sở, hay hội đồng cấp trên. Mỗi bước có nguyên nhân khác nhau.
Phân biệt điều kiện cứng với đánh giá. Thiếu một điều kiện định lượng là việc đếm được và lập kế hoạch được; đánh giá về chất lượng thì cần cách khác.
Hỏi người có kinh nghiệm trong hội đồng — không phải để khiếu nại mà để hiểu. Nhiều người sẵn sàng giải thích nếu được hỏi một cách chuyên nghiệp.
Khi nào nên khiếu nại
Ba tình huống:
Có sai sót rõ ràng trong việc tính toán hoặc ghi nhận minh chứng.
Một minh chứng hợp lệ bị bỏ sót hoặc bị hiểu sai.
Quy trình không được thực hiện đúng.
Bốn nguyên tắc khi khiếu nại:
Đúng thời hạn và đúng kênh quy định.
Nêu sự việc cụ thể, kèm minh chứng, không nêu cảm nhận về sự công bằng.
Giọng chuyên nghiệp.
Không khiếu nại về đánh giá chuyên môn — đó là thẩm quyền của hội đồng, và khiếu nại loại này gần như không bao giờ thay đổi kết quả.
Lập kế hoạch cho lần sau
Năm bước, làm trong vòng một tháng sau khi có kết quả:
Liệt kê chính xác những gì còn thiếu, theo từng tiêu chí.
Tính thời gian thực tế cho từng khoản. Thiếu hai bài quốc tế nghĩa là cần ít nhất mười tám tháng tới hai năm, vì thời gian xét duyệt của tạp chí nằm ngoài tầm kiểm soát.
Xác định mốc nộp lại dựa trên tính toán đó, không dựa trên kỳ vọng.
Chia việc theo năm — năm nay làm gì, năm sau làm gì.
Bắt đầu ngay với khoản mất nhiều thời gian nhất, thường là công bố.
Chuẩn bị hồ sơ tốt hơn
Bốn việc cho lần sau:
Rà lỗi hình thức bằng một người khác. Nhờ một đồng nghiệp đã qua đợt xét đọc toàn bộ hồ sơ — họ bắt được những thứ mình không thấy.
Làm rõ vai trò của mình trong từng công trình bằng minh chứng cụ thể.
Viết phần tự đánh giá để hội đồng đọc được — nêu hướng nghiên cứu rõ ràng, cho thấy mạch phát triển qua các năm, chứ không liệt kê rời rạc.
Chọn người viết nhận xét kỹ hơn và cung cấp cho họ đủ thông tin để viết được một nhận xét cụ thể.
Giữ nhịp trong thời gian chờ
Ba việc:
Đừng để việc này chiếm chỗ của công việc chuyên môn. Các khoản còn thiếu đều là kết quả của công việc bình thường làm đều — không phải của một chiến dịch riêng.
Ghi lại minh chứng ngay khi phát sinh thay vì gom lại lúc làm hồ sơ.
Xem lại quy định mỗi năm. Tiêu chuẩn thay đổi, và một kế hoạch lập theo quy định cũ có thể lệch khi tới lúc nộp.
Một điều nên nhớ
Nhiều người đạt ở lần nộp thứ hai hoặc thứ ba, và việc nộp lại không bị coi là điểm trừ trong hồ sơ.
Điều đáng tránh chỉ là để kết quả không đạt trở thành lý do dừng lại — vì phần lớn các khoản còn thiếu đều là thứ tích luỹ được qua vài năm làm việc bình thường, miễn là biết chính xác mình đang thiếu gì.
Nhóm lý do nào đáng tiếc nhất?
Lỗi hình thức — thiếu minh chứng, kê khai không đúng mẫu, nộp muộn — vì nó không liên quan gì tới năng lực.
Nên làm gì đầu tiên khi có kết quả không đạt?
Xin bản nhận xét chi tiết nếu quy trình cho phép, và xác định mình trượt ở bước nào — mỗi bước có nguyên nhân khác nhau.
Khi nào không nên khiếu nại?
Khi khiếu nại về đánh giá chuyên môn — đó là thẩm quyền của hội đồng và loại khiếu nại này gần như không thay đổi kết quả.
Tính thời gian nộp lại thế nào?
Dựa trên khoản mất nhiều thời gian nhất — thiếu hai bài quốc tế nghĩa là cần ít nhất mười tám tháng tới hai năm vì thời gian xét duyệt nằm ngoài tầm kiểm soát.
